1. Các phím tắt cơ bản
Enter: Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập.
ESC: Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi.
Alt + Enter: Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô.
BackSpace: Xóa kí tự bên trái vùng chọn.
F4 hay Ctrl +Y: Lặp lại thao tác trước đó.
Delete: Xóa kí tự bên phải con trỏ chuột hoặc vùng chọn.
Ctrl + Delete: Xóa tất cả chữ trên dòng được bôi đen hoặc chứa con trỏ chuột.
Ctrl + D: Copy dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới.
Ctrl + R: Copy dữ liệu từ ô bên trái qua bên phải.
Shift + Enter: Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn.
2. Các phím tắt định dạng dữ liệu
2.1. Định dạng ô dữ liệu
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Định dạng chữ in đậm hoặc hủy bỏ chữ in đậm.
Ctrl + I (hay Ctrl + 3): Định dạng chữ in nghiêng hoặc hủy bỏ chữ in nghiêng.
Ctrl + U (hay Ctrl + 4): Định dạng gạch dưới chữ hoặc hủy bỏ gạch dưới.
Ctrl + 5: Định dạng gạch ngang hoặc hủy bỏ.
2.2. Định dạng số
Ctrl + Shift + $: Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với 2 chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~: Định dạng dữ liệu số kiểu General.
Ctrl + Shift + %: Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + #: Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm.
Ctrl + Shift + @: Định dạng dữ liệu thời gian sử dụng AM và PM phân biệt.
Ctrl + Shift +! : Định dạng số lấy 2 số thập phân và dùng dấu "-" cho giá trị âm.
3. Các phím tắt chỉnh sửa dữ liệu
Ctrl + Z: Quay trở lại thao tác trước đó.
Ctrl + Y: Đi tới hành động trước đó.
Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn và lưu vào clipboard.
Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt + V: Lựa chọn kiểu dán dữ liệu trong hộp thoại Paste Special.
F2: Cho phép chỉnh sửa 1 ô dữ liệu với con trỏ chuột tại vị trí cuối dòng.
Tab/ Shift + Tab: Hoàn thành nhập tại ô và di chuyển tới ô bên trái hoặc phải.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): Chèn ngày hiện tại vào vị trí con trỏ chuột.
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.
Ctrl + ": Copy nội dung của ô phía bên trên và cho phép chỉnh sửa.
Ctrl + ': Copy công thức của ô phía bên trên và đặt ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + -: Hiển thị menu xóa hàng và cột.
Ctrl + Shift + +: Hiển thị Menu chèn hàng và cột.
Shift + F2: Chèn hoặc chỉnh sửa một Comment.
Shift + F10, sau đó nhấn M: Xóa Comment.
Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ ở trang hiện tại.
F11: Tạo và chèn biểu đồ ở một sheet khác.
Ctrl + K: Chèn thêm một liên kết.
4. Các phím tắt điều hướng trong bảng tính
Page Down/Page Up: Di chuyển xuống cuối hoặc lên đầu bảng tính.
Alt + PageDown/Alt + PageUp: Di chuyển màn hình sang trái hoặc phải.
Ctrl + Phím mũi tên: Di chuyển tới các ô bên cạnh của vùng dữ liệu.
Home: Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 hàng.
Ctrl + Home: Di chuyển tới ô đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + End: Di chuyển tới ô cuối cùng của bảng tính.
Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace ở chế độ tìm kiếm.
Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace ở chế độ tìm kiếm và thay thế.
Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
Ctrl + G (Hoặc F5): Hiển thị hộp thoại Goto.
Ctrl + mũi tên phải hoặc Ctrl + mũi tên trái: Chuyển sang ô bên phải hoặc trái.
Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete.
5. Các phím tắt chèn công thức trong Excel
Alt + =: Chèn công thức tính tổng AutoSum.
Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên công thức.
Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số của công thức.
Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là công thức mảng.
F4: Chuyển địa chỉ ô thành địa chỉ tuyệt đối.
F9: Tính tất cả các bảng trong các bảng tính.
Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công cụ.
Hy vọng phím tắt này sẽ hữu ích trong công việc của bạn. Chúc bạn thành công!
Gửi kèm các bạn một video hướng dẫn cơ bản để dễ thao tác. Trân Trọng!
