Phần Mềm Excel "Project-Portfolio-Dashboard"

Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp, các nhà đầu tư, thường đầu tư vào nhiều dự án khác nhau, thay vì tập trung tất cả để đầu tư vào một dự án, một sản phẩm. Mục đích chính là nhằm phân tán rủi ro, giảm thiểu rủi ro cho vốn đầu tư. Chính vì vậy, việc theo dõi nhiều dự án về tiến độ, nguồn lực, rủi ro, chi phí là việc rất quan trọng, để người chủ kiểm soát được các thông tin cần thiết. Mình xin gửi các bạn một mẫu file quản lý nhiều dự án với các thông tin cơ bản nhất.

+ Các bạn có thể xem qua một số hình ảnh về file.

+ Các bạn có thể download file này về để dùng.

+ Gửi kèm các bạn link Download file.
+ Các bạn bấm "tải xuống" để tải nhé. Cảm ơn!

Xem Bài

Phần Mềm Excel Quản Lý Sản Xuất Nước Giải Khát

Gửi các bạn một file Excel mình đã thiết kế để quản lý sản xuất nước giải khát thảo mộc đóng chai, với quy trình từ khâu nguyên liệu đến khâu cuối cùng là tính giá thành sản phẩm, bán hàng và xác định lãi lỗ. Được thiết kế cho công ty chuyên sản xuất nước giải khát thảo mộc đóng tại Quận 1, Tp Hồ Chí Minh.

+ File excel quản lý này có một số ưu điểm và chức năng như sau:

1. Tạo và quản lý danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, khoản mục chi phí..

2. Tạo và quản lý danh mục vật tư - sản phẩm, nhóm nguyên liệu, danh mục định mức sản phẩm.

3. Cập nhật đơn hàng theo ngày, theo dõi dữ liệu đơn hàng và tình trạng các đơn hàng.

4. Tính định mức vật tư nguyên liệu tự động, cân đối và cho ra số nguyên liệu cần.

5. Theo dõi hoạt động nhập xuất hàng ngày, nghiệp vụ chi phí phát sinh hằng ngày.

6. Theo dõi số hóa đơn đã xuất và mua hàng, cập nhật theo đơn hàng và tiến độ đơn hàng.

7. Theo dõi thanh toán công nợ mua vào và bán ra, theo từng hóa đơn và khách hàng.

8. Lên báo cáo công nợ chi tiết, truy vấn về số hóa đơn chi tiết, ngày thanh toán và số dư.

9. Theo dõi tồn kho nguyên liệu, tồn kho theo hạn sử dụng, tồn đơn hàng chưa giao.

10. Lên báo cáo tổng theo tháng về chi phí, số lượng nhập, bán, số lượng đơn hàng, giá thành, lãi lỗ.

- Cấu trúc file thực tế, số liệu được update tự động, quản lý được định mức, hàng tồn, chi phí.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, hạn sử dụng sản phẩm, theo dõi hàng ký gửi, quà tặng.

+ Gửi kèm các bạn một số hình ảnh để tham khảo về file.

Xem Bài

Phần Mềm Excel Tính Và Trả Lương Giáo Viên

Gửi các bạn một file Excel mình đã thiết kế để tính lương, lên bảng lương và lập phiếu lương cho giáo viên. Thiết kế cho một cơ sở giáo dục tại Thành Phố Vinh, Tỉnh Nghệ An.

+ File excel quản lý này có một số ưu việt và chức năng như sau:

1. Tạo và quản lý danh mục giáo viên, cách tính lương, tỷ lệ trả lương, với các điều kiện khác nhau.

2. Cập nhật dữ liệu tính lương vào file data theo từng ngày, với thông số đầu vào tương ứng.

3. Lên bảng lương cho giáo viên theo từng ngày trong một tháng, tự động cập nhật ngày và tháng.

4. Lên phiếu tính lương chi tiết cho giáo viên, cập nhật tự động ngày và tháng theo nhu cầu xem.

- Việc thao tác nhanh chóng, file đơn giản nhưng hiệu quả, kiểm soát được chi phí lương.

- Ngày, thứ và tháng được tự động cập nhật để tạo căn cứ tính lương và đối chiếu.

- File thích hợp với các đơn vị giáo dục, tuyển sinh, mầm non...

+ Gửi kèm các bạn một số hình ảnh để tham khảo về file.

Xem Bài

Code Vba Thông Dụng Trong Excel - Bài 4

Chào các bạn, Hôm trước trong bài thứ 3 mình đã giới thiệu về code xóa hàng loạt. Các code này rất hữu ích. Vì hiện nay đa phần các bạn dùng thủ công để thực hiện các thao tác, việc này rất tốn thời gian và hiệu suất công việc kém. Hôm nay mình xin giới thiệu đến các bạn code tạo Data Validation để chọn.

Hiện nay, khi các bạn tạo Data Validation để chọn theo list, nếu trong vùng dữ liệu đó có nhiều dữ liệu trùng nhau, hoặc bạn chọn một vùng dài, nhưng trong vùng đó có một khoảng trống các dòng thì khi Data Validation được tạo ra. Vùng dữ liệu trùng sẽ bị lặp lại và có khoảng trống trong list chọn, việc này làm cho list chọn của chúng ta bị rối và nhìn thật không thẩm mỹ chút nào. Vì vậy mình xin giới thiệu đến các bạn đoạn code sau, đoạn code này sẽ loại bỏ đi các yêu tố vướng mắc mà các bạn cần.

+ Đoạn code như sau:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
  Dim arr, Item, dic As Object, Tmp As String
  On Error Resume Next
  If Not Intersect(([F2]), Target) Is Nothing Then
    If Target.Count = 1 Then
      arr = Sheet1.Range("AC4:AC1003").Value
      Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
      For Each Item In arr
        Tmp = CStr(Item)
        If Len(Tmp) Then
          If Not dic.exists(Tmp) Then dic.Add Tmp, ""
        End If
      Next
      With Target.Validation
        .Delete
        If dic.Count Then .Add 3, , , Join(dic.Keys, ",")
      End With
    End If
  End If
End Sub

- Mình sẽ giới thiệu từng phần trong đoạn code này như sau:

1. If Not Intersect(([F2]), Target) Is Nothing Then: Tại ô F2, đây là ô mình đặt List Data Validation, ô này nằm trong sheet các bạn đang đặt code này vào, nếu các bạn muốn để List chỗ ô nào, thì có thể thay đổi lại địa chỉ ô này cho đúng theo nhu cầu thực tế của mình.

2. arr = Sheet1.Range("AC4:AC1003").Value: Đây là vùng chứa dữ liệu sẽ được nằm trong List các bạn sẽ chọn khi tạo Data Validation. Nếu dữ liệu nằm trong sheet nào thì các bạn thay đổi lại thứ tự sheet cho hợp lý. Sheet1 thành..2.3...Đối với vùng Range("AC4:AC1003"). Đây là vùng nằm trong sheet 1 chứa dữ liệu mà bạn muốn chọn để tạo thành list. Nếu vùng của bạn là vùng nào, thì bạn có thể thay đổi theo thực tế mình cần.

+ Để biết sheet có chứa dữ liệu là sheet nào, các bạn bấm ALT + F11 và xem bên trái phần VbaProject. Nó sẽ hiện số thứ tự sheet và tên sheet, các bạn xem và sửa lại cho đúng sheet.
+ Việc các bạn đưa Code vào module thì mình đã hướng dẫn, nhưng việc đưa code vào sheet thì mình chưa hướng dẫn các bạn. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn để đưa code này vào trong sheet.
- Đầu tiên các bạn bấm ALT + F11 để vào cửa sổ VBAPROJECT như hình sau.

- Tiếp theo các bạn kích đúp chuột vào tên sheet mà bạn muốn đặt code này vào, sau đó tiến hành copy đoạn code của mình qua và dán vào phần bên phải của của sổ như hình bên dưới.

- Cuối cùng các bạn bấm lưu code, sau khi code được lưu xong, các bạn tắt cửa sổ Vba và quay lại file excel của mình để xem thành quả nhé. Hình 3.

=> Vậy là mình đã giới thiệu xong đến các bạn đoạn code tạo Data Validation. Còn nhiều code rất thú vị và hay ở các bài sau, mình sẽ gửi các bạn sau nhé.

Chúc các bạn thành công. Nếu chưa rõ, các bạn có thể Comment vào bài viết nhé.

Cảm ơn và chào các bạn!

Xem Bài

Phần Mềm Excel "Project-Management-Dashboard"

Việc phân tích, đánh giá, nhìn nhận và đưa ra các định hướng, chiến lược...trong tương lai đối với các dự án mới hình thành là việc làm rất quan trọng. Hình thành nên các bảng biểu, đồ thị, nhật ký dự án, từ đó có được một cái nhìn tổng quan về dự án, thời gian hoàn thành từng công việc, thì cần phải có một form mẫu để thực hiện các công việc trên. Đây là một mẫu file tổng quan dự án hay, các bạn tham khảo.

+ Các bạn có thể xem qua một số hình ảnh về file.

+ Các bạn có thể download file này về để dùng.

+ Gửi kèm các bạn link Download file.
+ Các bạn bấm "tải xuống" để tải nhé. Cảm ơn!

Xem Bài

Code Vba Thông Dụng Trong Excel - Bài 3

Chào các bạn, Hôm trước trong bài thứ 2 mình đã giới thiệu về code in hàng loạt. Các code này rất hữu ích. Vì hiện nay đa phần các bạn dùng thủ công để thực hiện các thao tác, việc này rất tốn thời gian và hiệu suất công việc kém. Hôm nay mình xin giới thiệu đến các bạn code xóa một vùng dữ liệu lớn.

Hôm nay mình sẽ giới thiệu đến các bạn code Vba về xóa một vùng dữ liệu lớn:
Hiện nay, khi các bạn thao tác nhập liệu vào một file data nào đó, khi đến cuối tháng, cuối quý, hay cuối năm, các bạn muốn xóa dữ liệu trong file kỳ cũ để chuyển file sang kỳ mới, hay năm mới để làm việc. Với một vùng dữ liệu bạn đã nhập vào rất nhiều, việc các bạn chọn vùng để xóa cũng tốn thời gian. Với code này, các bạn chỉ cần bấm nút xóa, thì toàn bộ dữ liệu trong file cũ sẽ được xóa đi.

Dưới đây là code về xóa vùng dữ liệu trong file cũ.
+ Đoạn code như sau:

Sub Xoa()
    Dim Ask
    Ask = MsgBox("Ban co muon xoa khong!", vbYesNo, "Thong bao!")
    If Ask = vbYes Then
        With Sheet9
            .Range("B5:H12000").ClearContents
            .Range("H5:M12000").ClearContents
        End With
    End If
End Sub

- Mình sẽ giới thiệu từng phần trong đoạn code này như sau:

1. Ask: Là trước khi xóa, code sẽ hiện thông báo, nếu bạn muốn xóa thì bấm Ok. Không thì bấm No.

2. Sheet9: Là Sheet chứa dữ liệu cần xóa, nếu file bạn sheet nào thì bạn sửa lại sheet đó theo số thứ tự.

+ Để biết sheet có chứa dữ liệu là sheet nào, các bạn bấm ALT + F11 và xem bên trái phần VbaProject. Nó sẽ hiện số thứ tự sheet và tên sheet, các bạn xem và sửa lại cho đúng sheet.

3. Range("B5:H12000"): Là vùng chứa dữ liệu cần xóa trong sheet đã chọn.

+ Nếu các bạn muốn xóa xen kẽ các vùng thì có thể copy đoạn ".Range("H5:M12000").ClearContents" để Enter xuống dòng trước "End With" và sửa lại vùng xen kẽ mình cần xóa.

=> Vậy là code Vba về xóa vùng dữ liệu lớn mình đã giới thiệu xong. Các bạn muốn xóa được thì phải tạo một nút để bấm xóa như mình đã giới thiệu trong bài 2. Và đưa code vào Module như mình đã giới thiệu trong bài 1.

+ Mình xin đăng lại hình ảnh để các bạn xem cho dễ hiểu.

A. Thêm code vào Module. Các bạn copy đoạn code của mình và dán vào Module như hướng dẫn sau:

Các bạn bấm ALT + F11 để có được hình như bên dưới nhé.

B. Tạo nút bấm xóa như hình ảnh sau. Mình xin đăng lại hình của bài 2.

=> Chú ý: Ở hộp Macros in: Các bạn chọn file hiện hành bạn đang đặt code để xóa dữ liệu file cũ nghe.
Chúc các bạn thành công. Nếu chưa rõ, các bạn có thể Comment vào bài viết nhé.
Cảm ơn và chào các bạn!

Xem Bài